打破“信息孤岛” 实现信息共享

        为实现各业务板块之间信息互联互通，龙钢公司结合OA、ERP办公系统业务流程，围绕操作单一、系统分散、资源共享性不佳等问题，进一步减少重复性程序，实现数据共享、流程优化的目标。

        系统梳理，优化整合业务流程。龙钢公司对目前系统运行中的商务合同业务流转程序进行全面梳理，并先后组织业务人员进行多次讨论研究，就项目立项、招投标、合同签订履行及后评价、付款等贯穿整个项目商务环节的所有流程进行优化整合，通过流程流转将所有业务、信息、数据整合起来，确保各业务流程在灵活对接的基础上实现数据交换。

        协同联动，建立健全办公数据库。龙钢公司坚持问题导向与目标导向，找到制约流程的关键短板，进一步理顺办公数据库，按照“分级管控、分类整合”的原则，列出流程流转清单，倒排推进时间节点，通过部门间分工协作，全面推进信息共享，让数据多跑路，员工少跑腿，加快建立办公数据库，通过“管”让数据流和业务流同步，最终实现“一次录入、系统共享”和“一个数据用到底”。

        提醒设置，流程流转灵活高效。龙钢公司按照串并联的方式将梳理完成的流程关联在一起，当上一级流程在办公系统发起时，则会自动关联单个或多个流程，并提醒业务人员按照系统提示填报该表单，打破以往各业务、板块、部门之间各自审批的串联模式，实现项目从立项、招投标、合同会审、电子签章、费用结算、资金兑付、后评价等环节的电子办公PDCA闭环管理，打造“审批环节最少、效率最高、服务最优”的办公自动化高地，全力助推企业高质量发展迈上新台阶。