管理战术板，写满“精益”策

        泰山不辞杯土方能成其高，江河不择细流方能成其大。当前，龙钢公司逆势突围，实现了连续两个月的扭亏为盈。这既取决于陕钢集团深化改革、深入推进“放管服”的统筹与信任，又源自公司站位集团大局，兼顾中长期战略的灵活经营，不断赋能对内破瓶颈降单耗、对外保质提质降单价的比较优势，更源自龙钢公司脚踏实地、覆盖全员、从小处着手，向精细化要效益的管理转变。在管理战术板上写满了密密麻麻的降本增效办法，文件变少了、节约意识增强了、无纸化办公减负了的直观感受愈发凸显。

        珍惜每一度电

        “电脑关了没?”从命令到习惯，经过几个月的动员，这句话已经成为职工下班时候的口头禅。在公司降本的大背景下，“随手关灯、关电脑”这些细小的举动已经成为职工心头的记挂。

        自公司周例会提出“ 做好办公楼等办公场所节能管理，利用技术手段进行办公电脑等节能降耗管控”号召后，龙钢公司以全员共建、技术督促、优化习惯为原则，借助数字化转型办公室技术手段，破题办公能源浪费。开展了办公用电浪费整治专项督办，建立常态化节能降耗管控机制，通过技术手段不定期对各类办公场所灯、电脑等用电设备长期运行造成浪费的情况进行检查。同时配套相关考核办法，倒逼各级重视、全员参与，从节约每一度电、节约每一滴水开始，进一步降低办公场所用电用水成本，用小习惯助力公司大降本。

        三线齐整会风文风

        “党群、行政类文件同比精简20%。”“党、政、工、纪类会议均同比压减30%……”龙钢公司4月份优化文风会风的要求正式下发。

        文件、会议作为推动工作的办公活动，因其规范性和权威性，有效促进了管理工作的有效运行。但随着精细化管理的深入，信息化程度的提高，以及基层工作者的呼声愈发强烈，文山会海精简化改革越来越迫切。龙钢公司紧盯堵点，立即行动，从“数量线、标准线、时间线”三方面发力，强化文件、会议管理，改进文风会风，让人沉于事、聚焦于行，聚拢企业管理合力，激发新的降本动能。

        怎样把文件变少?一是设置数量线。严控发文数量，在通过对以往工作复盘、同基层调研的基础上，将可发可不发的文件，一律不发。同时积极运用电子公文办理流程，所有收发文业务一律线上办理，防止片面追求收发文范围最大化而造成阅读和管理负担。二是设置标准线。发扬“短实新”文风，突出思想性、针对性和可操作性，做到主题鲜明、突出重点、结构严谨、表述准确、语言精练，防止穿靴戴帽、冗长空洞。

        怎样让会议变短，变高效?设置时间线。通过压缩会议时间，严格执行会前准备制度，不开临时抱佛脚的会，对各类会议分级严控时长，要求各类交流发言直指核心，不得超过3分钟，实现开短会、说问题、求实效。同时，严把审核关，严禁随意拔高会议规格、扩大会议规模、避免召开大范围生产一线管理人员参加的会议，不随意扩充人数，不安排与议题无关的部门和人员陪会，规避形式主义。

        留绩不留痕，降本又增效

        留痕管理一直是老大难问题，龙钢公司向难求成，发挥职能部门“先管理后服务”的作用，用“梳、合、顺”三字法，向台账冗余宣战。

        “梳”字法：全面推行电子化台账管理，所有培训类课件一律利用云学堂、智慧工会、首安云等智慧平台进行，大幅降低考试答题、签到表、成绩表等纸质凭证的浪费。

        “合”字法：按照“能简则简，能合则合”的要求，由专业职能管理部门牵头，对管理过程中需要记录的台账进行系统规划，通过规范完善台账记录内容，取消相同、相似台账。

        “顺”字法：按照“去存量、控增量”的原则动态调整，实行基层报备制，严格执行“制定目录准入”制度，对确需增加的台账，优先使用电子台账，确需设立纸质台账的，严格审核，方可印制。

        结合台账专项行动实地调研以及对各类台账进行精简优化，实现了提升工作效率，降低印刷及设备维修费用，推动基层降费减负。精益管理催生效益，实现一箭三雕，为各级把精力集中在生产经营中心工作上提供管理保障。

        一项项简化精简，一次次降费减负，企业大小事，枝叶总关情。一条条行政工作战术板的管理策略只要接地气、求实效、易执行，终能成为助力企业深挖内潜、降本增效的强大助力。