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管理战术板,写满“精益”策

2024-07-02 00:00    来源:行政管理部    作者:高威

        泰山不辞杯土方能成其高,江河不择细流方能成其大。二季度,公司扎实践行“四种经营理念”,发挥主观能动性,脚踏实地、覆盖全员、从小处着手,向精细化管理要效益,在管理战术板上,写满了密密麻麻的降本增效办法,节约意识增强了、文件会议变少了,基层工作减负的直观感受愈发凸显。

        珍惜每一度电 节约意识增强了

        自公司周例会提出“ 做好办公楼等办公场所节能管理,利用技术手段进行办公电脑等节能降耗管控”号召后,公司以全员共建、技术督促、优化习惯为原则,借助数字化转型办公室技术手段,破题办公能源浪费。开展了办公用电浪费整治专项督办,建立常态化节能降耗管控机制,通过技术手段不定期对各类办公场所灯、电脑等用电设备长期运行造成浪费的情况进行检查。同时配套相关考核办法,倒逼各级重视、全员参与,从节约每一度电、节约每一滴水开始,进一步降低办公场所用电用水成本,用小习惯助力公司大降本。

        整顿文风会风办公效率提高了

        文件、会议作为推动工作的办公活动,因其规范性和权威性,有效促进了管理工作的有效运行。但随着精细化管理的深入,信息化程度的提高,以及基层工作者的呼声愈发强烈,文件会议精简化改革越来越迫切。公司紧盯堵点,立即行动,从“数量线、标准线、时间线”三方面发力,强化文件、会议管理,改进文风会风,让人沉于事、聚焦于行,聚拢企业管理合力,激发新的降本动能。

        怎样把文件变少?一是设置数量线。严控发文数量,在通过对以往工作复盘、同基层调研的基础上,将可发可不发的文件,一律不发。同时积极运用电子公文办理流程,所有收发文业务一律线上办理,防止片面追求收发文范围最大化而造成阅读和管理负担。二是设置标准线。发扬“短实新”文风,突出思想性、针对性和可操作性,做到主题鲜明、突出重点、结构严谨、表述准确、语言精练,防止穿靴戴帽、冗长空洞。

        怎样让会议变短,变高效?设置时间线。通过压缩会议时间,严格执行会前准备制度,不开临时抱佛脚的会,对各类会议分级严控时长,要求各类交流发言直指核心,不得超过3分钟,实现开短会、说问题、求实效。同时,严把审核关,严禁随意拔高会议规格、扩大会议规模、避免召开大范围生产一线管理人员参加的会议,不随意扩充人数,不安排与议题无关的部门和人员陪会,规避形式主义。

        优化精简台账 基层负担减轻了

        公司发挥职能部门“先管理后服务”的作用,用“梳、合、顺”三字法,向台账冗余宣战。

        “梳”字法:全面推行电子化台账管理,所有培训类课件一律利用云学堂、智慧工会、首安云等智慧平台进行,大幅降低考试答题、签到表、成绩表等纸质凭证的浪费。

        “合”字法:按照“能简则简,能合则合”的要求,由专业职能管理部门牵头,对管理过程中需要记录的台账进行系统规划,通过规范完善台账记录内容,取消相同、相似台账。

        “顺”字法:按照“去存量、控增量”的原则动态调整,实行基层报备制,严格执行“制定目录准入”制度,对确需增加的台账,优先使用电子台账,确需设立纸质台账的,严格审核,方可印制。

        结合台账专项行动实地调研以及对各类台账进行精简优化,实现了提升工作效率,降低印刷及设备维修费用,推动基层降费减负。精益管理催生效益,实现一箭三雕,为各级把精力集中在生产经营中心工作上提供管理保障。

        一项项简化精简,一次次降费减负,企业大小事,枝叶总关情。一条条行政工作战术板的管理策略只要接地气、求实效、易执行,终能成为助力企业深挖内潜、降本增效的强大助力。

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