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压紧压实“两个责任” 助推外委外协管理再上新台阶

2022-04-14 00:00    来源:计划财务中心    作者:张盈

        2022年以来,龙钢公司压紧压实“主体责任”“职能监督”两个责任,进一步推动公司外委外协业务管理规范化、合规化运行。

        夯实各级主体责任,强化履职担当。龙钢公司切实担负起外委外协业务的主体管理责任,与各专业之间保持信息畅通,及时对因项目承包范围调整、工艺流程变化、技术改造提升、人员优化置换、机械设施增减、能源消耗介质使用等方面有变化的合同进行评价,并结合评价结果出具合同条款变更意见;与公司职能部门协同联动,及时将因作业现场发生变化而影响合同价款或费用结算的项目反馈至职能部门,及时对变更部分按程序进行调整,做到守土有方,守土尽责,实现外委外协业务规范管理、稳定运行。

        强化职能监督责任,督促责任落实。为避免因作业现场发生变化,信息传递不到位不能及时调整相关合同条款,导致费用结算有偏差,给公司造成一定经济损失的现象发生,龙钢公司联同各单位主管业务领导共同对各自区域范围内的外委外协业务运行情况进行现场调研,就业务涵盖范围、人员机械配置、作业饱和度、班组作业区日常管理、各类基础台账记录及结算数据统计与来源等进行全面检查,并就现场发现的细节性问题进行纠正和规范,推动主体责任和监督责任贯通协同、同向发力,确保外委外协合同约定与实际履行无缝衔接。

        自查抽查紧密结合,协同联动促管理。龙钢公司每月对区域范围内的外委外协项目进行一次自查,每两个月对业务运行情况形成自查报告,经单位主管业务领导审核后,反馈至职能部门存档;职能部门将每月对外委外协合同履行情况进行抽查,发现与自查报告反馈不符的或变更后合同条款未能及时补充调整的,将按照制度严格考核。同时每月组织召开一次专题会议,对检查中发现的问题进行剖析、解决,共促外委外协业务管理工作再上新台阶。

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